Proposal Perusahaan (Tugas Softskill)

Hexa Decimal Computer

IT SUPPORT AND NETWORKING 

 

A. Latar Belakang Pendirian Usaha

   Perkembangan dunia teknologi dan informasi pada saat sekarang begitu cepat dan selalu mengikuti pergerakan masyarakat. Hal inilah yang membuat ketergentungan antara masyarakat dan komputer. Serta kebutuhan masyarakat untuk berkomunikasi dengan yang lainnya dalam jarak yang jauh melalui fasilitas jaringan internet sehingga masyarakat sangat membutuhkan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan komputer dan perangkat teknologi informasi lainnya. 

   Berikut beberapa hal yang menjadi faktor utama pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING yaitu :

a. Masyarakat yang menggunakan ataupun mempunyai PC sering mengalami kendala masalah dalam perbaikan kerusakan-kerusakan yang terjadi pada PC nya baik untuk Software(Piranti Lunak) maupun Hardware(Piranti Keras) komputer itu sendiri dan perawatan atas PC nya (Maintenance).

b. Masyarakat sangat membutuhkan layanan internet dalam mengakses informasi-informasi yang berkembang baik untuk di pakai secara pribadi (Home) maupun Organisasi (WorkGroup) namun mereka belum bisa memasang instalasi jaringan internet untuk hal tersebut. 

c. Kebutuhan pribadi maupun organisasi untuk membuat sebuah sistem informasi tentang orgnisasi melalui dunia maya. 

d. Kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan informasi dalam berbagai masalah yang mereka hadapi di bidang IT. 

B. Nama Dan Tempat Usaha

    Usaha pelayanan jasa ini merupakan rintisan usaha baru yang kami beri nama Hexa Decimal Computer, IT Support and Networking yang mencakup instalasi komputer, instalasi jaringan lokal, webblog pribadi, konsultasi gratis masalah IT, pembuatan software sederhana untuk home dan usaha kecil menengah, virus scaning dan penjualan aksesoris komputer.

C. Prospek Pasar

  Adapun prospek pasar yang menjadi peluang usaha pelayanan jasa usaha IT CLINIC and NETWORKING ini adalah masyarakat umum yang menggunakan komputer atau laptop di sekitar tempat usaha ini.

D. Manfaat Ekonomi

    Untuk membiayai uang kuliah kami dan membantu financial orang tua agar kami bisa mandiri dan tidak merepotkan orang tua dalam soal biaya hidup untuk kami. 

E. Manfaat Sosial

   Kemajuan usaha juga dapat mempengaruhi lingkungan sekitar, sehingga dapat memberdayakan masyarakat yang mempunyai keahlian di bidang IT untuk bisa bekerja di usaha ini, serta masyarakat yang masih awam dengan dunia IT bisa mendapatkan informasi dari layanan jasa yang kami tawarkan. 

F. Teknologi dan Bahan Baku Produksi

    Karena usaha ini bergerak di bidang teknologi informasi maka hardware dan software yang kami gunakan adalah product terbaru dari perkembangan teknologi komputer seperti sistem operasi windows XP, Linux, Aplikasi Antivirus terbaru, Aplikasi pemograman PHP, Java, HTML serta modem ADSL untuk jaringan lokal juga berbagai aksesoris kmputer terbaru. 

G. Hukum

    Badan usaha yang kami dirikan ini baru dan belum mempunyai badan hukum yang tatap, namun dalam perkembangannya nanti kami akan mengajukan pembuatan NPWP agar kami mempunyai badan hukum yang tetap. 

H. Keuangan

     Untuk pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING ini secara garis besar kami membutuh kan dana investasi awal senila ± Rp 25.000.000,- namun rincian dananya akan di jelaskan pada bab aspek keuangan. 

BAB II

Aspek Pemasaran

A. Gambaran Umum Pasar

    Untuk saat ini jumlah prospek pasar dibidang service komputer khusunya di daerah padang timur masih sangat luas, untuk itu kami berfokus pada daerah ini yaitu di daerah kecamatan pauh yang mana kami melihat kebutuhan jasa IT untuk kalangan mahasiswa dan pegawai kantor cukup tinggi. 

B. Analisa Pemasaran
     1. Konsumen
         a. Sasaran Utama Konsumen

              *Mahasiwa Perguruan tinggi yang menggunakan laptop dan masih awam dengan penggunaan    

                 komputer khusunya mahasiswa yang mempunyai jurusan selain jurusan TI.

              * Pegawai perkantoran seperti Guru Sekolah, Dosen, Pegwai kantor yang berada di sekitar   

                 tempat usaha

              * Konsumen yang sudah pernah menjadi pelanggan kami sebelumnya

              * Masyarakat sekitar tempat usaha pada umumnya 

        b. Perkiraan Jumlah Persediaan Product Dan Jasa

           Untuk memperkirakan jumlah persediaan product dan jasa yang akan kami tawarkan akan memakai sampel 1 bulan awal terhitung saaat mulai pendirian usaha, namun akan terus naik setiap bulannya dengan penyesuaian terhadap jumlah permintaan terhadap produk dan jasa yang kami sediakan. Berikut data produk dan jasa yang kami sediakan beserta jumlahnya: 

        c. Perkiraan Jumlah Permintaan ( Konsumen)

           Dari data persediaan product dan jasa di atas dapat di perkirakan jumlah permintaan dan penawaran setiap bulannya dari konsumen dengan data sebagai berikut :

Bulan ke 1-3
Analisa Penjualan product dan jasa dalam bulan ke 1-3 

C. Strategi Pemasaran

     Strategi pemasaran yang dilakukan :

          a. Keterangan Produk

              Produk di jual di khusukan pada pelayanan jasa dan aksesoris komputer.

          b. Keunggulan Produk dan Jasa

              Disini kami menyediakan pelayanan jasa saat pelanggan masuk, namun untuk jaringan kami   

              memberikan maintenance atau garansi untuk masalah-masalah teknis khusunya jaringan dan web  

              design dan pelayanan jasa untuk scaning virus dan konsultasi masalah IT secara gratis kepada 

              konsumen.

          c. Harga Produk

              Harga yang di tawarkan itu bergantung pada tingkat atau level permintaan dari konsumen.

          d. Jalur Penjulan

              Penjualan Produk dan jasa akan kami lakukan secara indoor dan outdoor.

          e. Promosi

              Untuk promosi priorotas utama kami adalah melau website, facebook, twitter,radio dan pamflet.

2. Analisis Pesaing
    a. Tahap Survey Pesaing

         Adapun tahap survey yang kami lakukan untuk meninjau pesaing di sekitar lokasi usaha yang akan 

         kami lakukan yaitu di daerah pasar baru, kapalo koto, bandar buat, dan kelurahan pisang adalah 

         dengan cara tinjaun langsung lokasi pesaing.

    b. Keunggulan dan Kekurangan Pesaing

        Dari data yang kami kumpulkan ada beberapa kelebihan dan kekurangan pesaing

        Kelebihan :

        * Penjualan Aksesoris yang sudah lengkap

        * Jumlah pelanggan tetap yang sudah banya

        * Tingkat kepercayaan konsumen yang sudah tinggi

       Kekurangan :

        * Tingkat Pelayanan jasa yang masih kurang nyaman dan ramah

        * Keterlambatan waktu perbaikan komputer bahkan untuk instalasi komputer itu mencapai 1 hingga 2 

           hari

        * Tidak ada layanan pembuatan webdesign, webblog dan editing 

3. Peluang Pasar

   Dari beberapa kekurangan yang ada pada pesaing, maka kami bisa melihat peluang pasar yang cukup menguntungkan, dimana untuk menarik pelaggan kami menyediakan layanan scan virus gratis dan konsultasi masalah IT. Hal inilah yang akan membuat peluang pasar kami di daerah kapalo koto menjadi cukup bagus, terutama untuk para mahasiswa yang sering mengalami kendala dalam masalah tugas berbasis online.

BAB III

Aspek Produksi 

A. Produk Dan Jasa

     Jenis layanan jasa yang akan kami tawarkan pada usah IT support and Networking meliputi :

     a. Instalasi Komputer

        * Instal ulang sistem operasi untuk PC dan Laptop memakai sistem operasi windows xp, windows 

           vista, windos 7, linux, windows server

        * Instal program aplikasi untuk music, video, office, multimedia dan game

     b. Instalasi Jaringan Lokal

        * Pemasangan Jaringan Warnet

        * Pemasangan speedy untuk rumah

        * Pembuatan web server

     c. Web Design

        * Pembuatan website untuk pribadi, organisasi dan komersil

        * Pembuatan website HTML dan PHP 

B. Proses Produksi

     a. Instalasi Komputer

         Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi komputer adalah sebagai berikut :

             1. Konsumen membawa laptop atau PC ke tempat kami.

             2. Menanyakan permasalahan yang dihadapi, jika konsumen memnita instal ulang, maka akan di 

                 kerjakan secera cepat, maksimal selama 2 jam.

     b. Instalasi Jaringan

         Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi jaringan local area network(LAN) adalah sebagai berikut :

            1. Untuk jaringan warnet, kami langsung ke tempat melakukan pemasangan disana

            2. Jika konsumen ingin tau beres maka semua alat akan kami sediakan.

      c. Pembuatan Website dan Webblog

            1. Konsumen bisa meminta/memilih model design web yang kami sediakan.

            2. Harga web tergantung dari tingkat kesulitan design yang di minta konsumen

      d. Konsultasi IT dan Scan virus gratis

            1. Ini kami lakukan secara gratis, sebagai keunggulan dari produk kami

            2. Konsumen bisa datang langsung, menanyakan masalah yang terjadi, dan kami akan memberikan 

                solusi dari permaslahan itu. 

BAB IV

Aspek Organisasi, SDM dan Manjemen

A. Umum
        a. Nama Usaha : Hexa Decimal Computer
        b. Bidang Usaha : IT Support and Networking Pelayanan dan Penjualan Jasa bidang TI
        c. Jenis Produk / Jasa : Service Komputer, Instalasi Jaringan LAN, Webdesign,Weblog, Konsultasi
            IT dan Aksesoris Komputer
       d. Alamat Perusahaan : Jl. M Hatta, Kel Kapalo Koto, Kec. Pauh , Kota Padang
       e. Nomor Telepon : 085263038080
       f. Nomor Fax : -
       g. Alamat Email : heksa.desimal@yahoo.co.id
       h. Situs Web : www.hexadecimal.phpnet.us
       i. Mulai Berdiri : -

B. Biodata Usahawan
     1. Nama                         : Salman Alfarisi
         No BP                       : 1001091041
         Prodi/Jurusan             : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi
         Jabatan                      : Manager
         Tempat dan Tgl Lahir : Paninjauan, 18 Mei 1992
         Alamat Rumah           : Wisma Keluarga, Komplek UNAND, Limau Manih, Padang
         Nomor HP                : 085263038080 Alamat Email : salman.alfarisi01@gmail.com
         Website                     : salmanaf.phpnet.us

     2. Nama                         : Syahru Amri
         No BP                       : 1001091019
         Prodi/Jurusan             : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi
         Jabatan                      : Teknisi
         Tempat dan Tgl Lahir : Batipuh Atas, 25 Desember 1991
         Alamat Rumah           : Asrama Unand, Limau Manih Padang
         Nomor HP                : 085274560746
         Alamat Email             : Syahrulamri05@yahoo.co.id

     3. Nama                         : Oxy Firnando
         Jabatan                      : Bagian Networking
         No BP                       : 1001081026
         Prodi/Jurusan             : Teknik Komputer/Teknologi Informasi
         Tempat dan Tgl Lahir : Solok, 22 Juni 1992
         Alamat Rumah           : Asrama Unand, Limau Manih Padang
         Nomor HP                : 085263311771
         Alamat Email             : oxyfirnando@yahoo.com
         Blog                          : Oxyfirnando.tk

    4. Nama                         : Desriyanti
        Jabatan                       : Administrasi
        No BP                        : 1001091039
        Prodi/Jurusan              : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi
        Tempat dan Tgl Lahir   : Padang Panjang, 4 Desember 1991
        Alamat Rumah             : Jl. Annas Karim RT 4 kebun Sikolos, Padang Panjang
        Nomor HP                  : 085669113586
        Alamat Email               : Desriyanti35@yahoo.co.id

   5. Nama                           : Arisa
       No BP                          : 0901072045
       Prodi/Jurusan                : Akuntansi/Akuntansi
       Jabatan                         : Bagian Keuangan
       Tempat dan Tgl Lahir    : 23 Maret 1991
       Alamat Rumah              : Komp.Unand, Blok B no.1 RT.17 RW.01, Kec.Pauh ,Padang
       Nomor HP                   : 085272425543
       Alamat Email                : A_risa91@yahoo.com

C. Deskripsi Bagian
     1. Manajer
        * Melakukan monitoring/ kontrol terhadap perkembangan usaha
        * Memberi perintah/ tugas kerja kepada Bagian-bagian
        * Melayani konsumen yang melakukan perbaikan dan permintaan jasa
        * Mengecek Pembayaran tunai lewat transfer bank
        * Membuat kebijakan-kebijakan terhadap perkembangan Hexa Decimal Computer
     2. Sekretaris
        * Membuat daftar surat masuk dan keluar kantor
        * Mencatat semua transaksi penjualan
        * Menyimpan dan mengarsipkan setiap faktur
        * Bertanggung jawab kepada manager
        * Melakukan Promosi
     3. Bendahara
        * Mencatat uang masuk dan keluar kantor
        * Membuat laporan keuangan
        * Mengelola keuangan kantor
        * Memegang rekening kantor
     4. Teknisi
        * Memperbaiki Setiap service yang masuk
        * Melakukan pembelian terhadap barang produksi
        * Melakukan meintenance service
        * Mengelola perkakas untuk service
    5. Networking
        * Membuat dan mengolola website heksadecimal komputer sebagai mediapelayanan jasa online untuk
           kantor
        * Menerima permintaan pemasangan jaringan dari konsumen
        * Melakukankan maintenance dan system keamanan jaringan

D. Analisis Kompetensi SDM

Tim kami mempunyai Sumber Daya yang cuku berkualitas untuk menjalankan usah di bidang jasa komputer ini, di buktikan dengan telah di jalankannya usaha ini secar manual/personal sebelumnya, pernah PKL pada bidang-bidang IT serta mempunyai beberapa sertifikat kompetensi (terlampir). Beberapa skill yang di kuasai oleh anggota tim

   * Menguasai pemograman web HTML dan PHP
   * Menguasai pembuatan website dengan joomla, macromedia dreamwever, wordprees, blogspot.com,
      Ms  Office Publisher
   * Menguasai Pembuatan program/software sederhana berbasi database dengan MYSQL, acces, SQL
      Server
   * Menguasai perancangan jaringan berbasi LAN dan MAN, baik dengan jaringan kabel maupun wireles

Sedangkan Skill utama dari anggota tim kami adalah :
1. Salman Alfarisi, menguasai pemograman berbasis web dan database online
2. Oxy Firnando, Menguasai Instalasi jaringan internet, keamanan dan maintenance
3. Syahrul Amri, Menguasai Teknis Instalasi Komputer
4. Desriyanti, Kemampuan teknis pemograman office dan manajemen
5. Arisa, Kemampuan dalam akunting system management

E. Analisis Kebutuhan Dan Rencana Pengembangan SDM
* Kami merekrut Karyawan baru, karena SDM yang sekarang ini masih rangkap jabatan.
* Kami mentraining karyawan baru untuk ditempatkan pada Cabang baru nantinya
* Kami akan saling berbagi ilmu dan saling membantu untuk menerapkan sistem penjualan melalui internet
   marketing dan memantapkan strategi pemasaran kami.

F. Rencana Pengembangan Usaha

   Usaha ini akan terus kami kembangkan dengan semangat dan komitmen yang kuat, bahkan kami akan membuka cabang baru di daerah-daerah yang sangat dan memiliki peluang untuk usaha ini. Untuk modal pengembangan usaha akan kami tambah dari modal sendiri serta kredit bank.

G. Keberhasilan Usaha

     Kami yakin usaha ini akan berkembang terus dan keberhasilan nya di tentukan oleh beberapa hal sebagai berikut:

1. Pelayanan Jasa kami yang ramah, cepat dan bertanggung jawab
2. Letak yang strategis dalam endirikan usaha yaitu di sekitar universitas
3. Keunggulan layanan scan virus gratis dan konsultasi IT yang belum pernah di lakukan pesaing sekitar
4. Anggota tim yang mempunyai link dan partner yang cukup banyak

H. Analisis SWOT
     1. Dampak Terhadap Masyarakat Sekitar
         * Dengan adanya produk dan jasa yang unik mendpatkan dukungan terhadap masyarakat sekitar
            terhadap usah ini
         * Memberikan paradigma baru kepada masyarakat bahwa perkembangan komputer sangat cepat
         * Kami bisa mengembangkan jiwa kewirausahaan sehingga kami mengerti bisnis realnya
     2. Analisis Resiko Usaha
         * Adanya manajemen pengelolah yang kurang rapi
         * Terdapatnya cacat pada barang yang dibeli
         * Barang yang tidak laku
         * Tempat yang kurang strategis
     3. Antisipasi Resiko Usaha
         * Kita akan membuat Buku Besar, Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas Keluar, Kartu Persediaan,
            dan kita akan merancang sistem akuntansi yang baik dan membuat nota pembelian.
         * Kita akan mengikat kerjasama yang baik dengan vendor dengan prinsip barang dapat diretur
            apabila cacat, rusak atau tidk sesuai dengan pesanan.

BAB VI

Aspek Keuangan

 A. Asumsi-asumsi

     Penjualan yang tertera di bawah ini adalah prediksi penjualan yang terjadi bulan pertama, berdasarkan studi lapangan yang telah kami lakukan dengan mensurvey beberapa Toko Service Komputer yang terdapat pada Harga, perkiraan omset, dan data-data tersebut adalah bersumber dari Pedagang yang berada di Pasar baru. Kami menargetkan penjualan terjadi peningkatan setiap tahunnya yaitu sebesar 10% dari total Penjualan pada tahun berakhir.

B. Rencana Anggaran Biaya

    Biaya yang diperlukan dalam mendirikan usaha ini adalah sebesar Rp19.559.000 (Sembilan Belas Juta lima ratus lima pulus sembilan ribu rupiah) dengan rincian sebagai berikut :

 

Referensi klik disini

Contoh Prosedur Suatu Perusahaan Mengikuti Sebuah Tender

Pada Postingan kali ini saya akan menjabarkan prosedur suatu perusahaan mengikuti sebuah tender, oke langsung liat aja .

      Tender adalah tawaran untuk mengajukan harga, memborong pekerjaan, atau menyediakan barang yang diberikan oleh perusahaan swasta besar atau pemerintah kepada perusahaan-perusahaan lain.

 

        Mengikuti tender adalah salah satu cara untuk mendapatkan kontrak bisnis dalam skala besar atau memperluas usaha Anda. Banyak perusahaan yang secara teratur menyelenggarakan tender. Beberapa instansi pemerintah kini bahkan memuat semua tender dan investasi pemerintah di media cetak agar siapapun dapat mengikutinya.

        Proses tender adalah proses yang penuh persaingan sehingga amatlah penting bagi Anda untuk mencantumkan penawaran yang kompetitif di dalam proposal Anda. Mengajukan penawaran melaluui tender tidak memberikan jaminan keberhasilan dalam bentuk apapun. Yang penting persiapkanlah dengan matang proposal Anda.

Hal-hal yang patut dipertimbangkan sebelum Anda menyiapkan proposal adalah:

1. Apakah Anda memiliki kualifikasi dan persyaratan yang dibutuhkan?
2. Apakah Anda mampu melaksanakan kontrak tersebut sendiri atau Anda akan membutuhkan sub kontraktor lainya? Sudahkan Anda pikirkan siapa yang akan membantu Anda jika Anda mendapatkan tender tersebut?
3. Apakah Anda memiliki cukup modal dan Anda untuk menjalankan pekerjaan yang diminta? JIka tidak apakah Anda memiliki fasilitas pinjaman dari Bank atau lainnya?
4. Akankah timbul konflik kepentingan nantinya yang membuat Anda tidak bisa melakasanaan pekerjaan tersebut?
5. Apakah Anda sudah siap dari segi sumber daya manusia, peralatan, dan sumber daya lainnya? Apakah proyek tender ini masih dalam lingkup kemampuan Anda dari segi keahlian dan lain-lain?
6. Apakah tender ini akan menguntungkan Anda?
7. Apakah Anda sudah mengerti betul proses dan peraturan tender yang berlaku di perusahaan atau lembaga pemerintah yang menawarkan tender?
8. Apakah ada syarat-syarat khusus lainnya yang diperlukan untuk bisa mengajukan tender? Adakalanya unit usaha Anda harus memiliki SURAT KETERANGAN TERDAFTAR (SKT) lebih dulu sebelum dapat berpartisipasi dalam sebuah tender.
9. Carilah informasi sebanyak-banyaknya tentang perusahaan atau badan pemerintah yang menawarkan tender dari pihak-pihak yang pernah menjadi rekanan penyediaan barang/jasa di perusahaan/badan pemerintah tersebut.

Beikut ini adalah tahapan umum dalam tender yang mungkin perlu Anda ketahui adalah :

• Tahap Pertama, undangan untuk mengikuti tender. Umumnya, perusahaan atau vendor yang mendapat undangan tersebut adalah mereka yang sudah biasa mengikuti tender. Dalam beberapa kasus, bisa saja perusahaan mengundang pula perusahaan lain yang belum pernah mengikuti tender sebelumnya.
• Tahap kedua, penjelasan tender. Pada tahap ini, seluruh peserta yang diundang diberi penjelasan secara terbuka tentang proyek yang ditenderkan, cara penilaian, serta persyaratan legal dan teknisnya. Untuk bisa masuk ke tahap berikutnya, perusahaan yang baru diundang harus bisa memenuhi syarat legalnya, antara lain kopi akte notaris, NPWP, laporan pajak, laporan keuangan 3 tahun terakhir, dan sebagainya.
• Tahap ketiga adalah pengajuan proposal teknis. Untuk proyek yang dianggap kecil nilainya, perusahaan biasanya tidak menyaratkan biaya tender. Tetapi untuk proyek yang dianggap besar biasanya ada biaya tender yang bisa dicairkan jika proses tender selesai.
• Keempat, undangan presentasi proposal. Perusahaan akan memilih dari sekian banyak yang memasukkan, mana yang akan dipanggil untuk presentasi berdasarkan penilaian proposal teknis.
• Tahap kelima, presentasi proposal. Masing-masing perusahaan atau vendor diberi kesempatan untuk melakukan presentasi di hadapan tim penilai. Pada tahap ini biasanya peserta tender sudah diwajibkan memberikan bank garansi (yang bisa diterbitkan oleh bank atau asuransi). Bank garansi ini boleh juga disebut sebagai perjanjian. Isinya adalah garansi kalau proyek tidak bisa diselesaikan maka uang yang ditaruh di bank garansi akan menjadi hak milik pemberi tender dan tidak bisa dicairkan oleh vendor.
• Tahap keenam adalah pengumuman hasil presentasi. Pada tahap ini diumumkan hasil presentasi masing-masing perusahaan. Yang lolos tahap ini akan diundang dalam tahap berikutnya, yakni auction dengan memasukkan harga.
• Tahap terakhir, auction. Inilah kesempatan perusahaan pemberi tender untuk mencari pemenang dengan solusi paling bagus dengan harga paling bagus. Pemenang auction inilah yang secara resmi ditunjuk sebagai pemenang tender. Pada tahap ini baru muncul agreement untuk pelaksaan proyek, yang terdiri dari beberapa hal. Biasanya soal garansi, pernyataan bahwa harganya normal, dan persyaratan sejenisnya.

Hal-hal yang perlu di perhatikan untuk menang tender adalah :

1. Anda harus memiliki perusahaan yang legal (memiliki Akta Perusahaan, Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)..) Jika belum punya, segeralah mengurusnya. Tanpa itu, jangan harap Anda bisa ikut tender.
2. Cari informasi sebanyak mungkin tentang pengadaan barang di media massa, bisa melalui koran seperti Media Indonesia, Koran Nasional lainnya, Koran Daerah yang terbit di satu Provinsi maupun melalui internet pada portal e-procurement milik pemerintah daerah, atau datang ke lembaga/instansi yang bersangkutan.
3. Ajukan penawaran dengan harga yang pantas untuk barang dan jasa yang diminta secara berkualitas. Perhatikan garansi, layanan purna jual dan item-item pekerjaan yang diminta. Periksa dalam dokumen lelang untuk mengetahui methode penilaian dokumen yang akan dilakukan oleh Panitia Pelelangan. Anda harus memahaminya untuk memenangi tender tersebut.
4. Telitilah dalam mengisi dokumen penawaran. Periksa instruksi-instruksi yang diberikan dalam dokumen lelang. Jangan merubah setiap deskripsi yang telah ditentukan dalam dokumen tersebut. Atau Anda pasti kalah tender.
5. Hindari main curang. Apalagi KKN dengan Panitia Pelelangan. Bermainlah secara fair. Jangan paksakan ambil untung banyak, tapi malah buntung. Biar untung sedikit, yang penting halal.
6. Hindarilah upaya mengintimidasi peserta tender lainnya. Apalagi mengintimidasi Panitia Pelelangan. Bagaimanapun Anda sedang menengadahkan tangan. Berlaku sopan akan lebih banyak menimbulkan simpati.
7. Jika Anda sudah menang tender, berikan barang dan jasa yang sesuai dengan yang Anda tawarkan. Jangan pernah mengganti dengan barang lain yang berbeda kualitas, type, jenis, jumlah yang tidak sesuai dengan dokumen penawaran maupun dokumen kontrak yang telah Anda buat. Karena itu berarti Anda curang. Blacklist menanti Anda dan jadilah sakit mata..... sakit mata pencaharian.
8. Carilah pemasok, pabrik pemasok barang sesuai kebutuhan yang dapat dipercaya dan berpengalaman. Kalau punya workshop sendiri itu lebih bagus. Asal bisa dibuktikan.

Contoh Surat penawaran proyek / proposal tender.

Sumber :

Cekidot

Cekidot

Cekidot 

Contoh Dokumen Legalitas Perizinan Usaha

Pada sebuah usaha perdagangan terdapat keterkaitan antara Perusahaan Perdagangan, Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), dan Pejabat Penerbit SIUP. Dalam Postingan kali ini saya ingin menjelaskan tentang contoh dokumen legalitas perizinan usaha perdagangan (biasa dikenal SIUP). okedeh langsung liat aja.

      Perusahaan Perdagangan adalah setiap bentuk usaha yang menjalankan kegiatan usaha di sektor perdagangan yang bersifat tetap, berkelanjutan, didirikan, bekerja dan berkedudukan dalam wilayah negara Republik Indonesia, untuk tujuan memperoleh keuntungan dan atau laba. 

    Pejabat Penerbit SIUP adalah Kepala Dinas yang bertanggungjawab di bidang perdagangan di wilayah kerjanya atau pejabat yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan Pelayanan Terpadu Satu Pintu atau pejabat lain yang ditetapkan berdasarkan peraturan ini. 

    SIUP adalah Surat Izin Usaha yang dikeluarkan Instansi Pemerintah melalui Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota/Wilayah sesuai domisili perusahaan. SIUP digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha dibidang Perdagangan Barang/Jasa di Indonesia sesuai dengan KLUI “Klasifikasi Lapangan Usaha Indonesia”.

Tujuan pembuatan SIUP adalah untuk mendapatkan legalisasi dari pihak yang terkait sehingga bisa mencegah adanya kemungkinan masalah dikemudian hari.

 

Manfaat SIUP :

• Sebagai syarat legalisasi yang diminta pemerintah
• Mendukung kegiatan ekspor – impor yang dijalankan
• Syarat untuk bisa mengikuti lelang legal

Berdasarkan klasifikasinya dari PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA No.9/M-DAG/PER/3/2006,  SIUP

terbagi menjadi 4 yaitu,

1. SIUP Kecil (Warna Putih), diberikan untuk Perusahaan dengan kekayaan bersih kurang dari Rp. 200jt.
2. SIUP Menengah (warna biru) diberikan untuk Perusahaan dengan kekayaan bersih di atas Rp.200jt sampai dengan Rp. 500jt.
3. SIUP Besar (Warna Kuning) diberikan untuk Perusahaan dengan kekayaan bersih di atas  Rp.500jt.
4. SIUP PT. Tbk (warna hijau) diberikan untuk Perusahaan yang menjual sahamnya pada masyarakat  lebih dari 49% dari total saham yang dikeluarkan oleh Perusahaan tersebut.

Berikut ini adalah contoh gambar dari SIUP.

Pengurusan SIUP ( Surat Ijin Usaha Perdagangan )

1. Foto copy Akta Pendirian Perusahaan yang dibuat di Notaris
2. Foto copy pengesahan dari DEPKEH/tanda terima dari DEPKEH bahwa pengesahan dalam proses/dari pengadilan negeri.
3. Foto copy Domisili Perusahaan dari kelurahan yang yang diketahui camat/dari pengelola gedung perkantoran/pusat perbelanjaan.
4. Foto copy UU Gangguan (HO) bagi perusahaan yang kegiatannya menggangu lingkungan.
5. Foto copy NPWP
6. Foto copy KTP Dirut
7. Foto copy NPWP
8. Pernyataan tidak melakukan comodity future trading
9. SIUP asli apabila ada perubahan
10. Pernyataan belum memiliki SIUP
11. Penyerapan tenaga kerja
12. Surat kuasa untuk mengurus SIUP apabila diwakilkan.

Sumber :

Cekidot

Cekidot

Cekidot

Cekidot 

Penanganan Insiden Forensik dan Freezing The Scene (PART 3)

Pada Postingan Kali ini, saya akan menjelaskan Penanganan Insiden Forensik dan Freezing The Scene. dalam penjabarannya terdapat 5 bagian. yang akan saya jelaskan adalah bagian ketiga dari materi Penanganan Insiden Forensik dan Freezing The Scene yaitu prosedur penanganan insiden, fase merespon insiden. dan emergency action card. oke langsung aja liat di bawah ini.

Prosedur penanganan insiden

Dokumen penanganan insiden dari SANS institute :

o   Semua partisipan menyarankan elemen dan perubahan

o   Proses berjalan dengan banyak perulangan

o   Beberapa masalah disajikan dengan banyak pilihan

o   Setiap partisipan harus menyetujui keseluruhan dokumen

Fase merespon insiden

o   Fase 1 : Persiapan (42 tindakan)

o   Fase 2 : Identifikasi (6 tindakan)

o   Fase 3 : Pengisian (17 tindakan)

o   Fase 4 : Pembasmian (10 tindakan)

o   Fase 5 : Pemulihan (6 tindakan)

o   Fase 6 : Tindak lanjut (9 tindakan)

Emergency action card

o   Tetap tenang sehingga terhindari kesalahan fatal

o   Buatlah catatan yang baik dan relevan

o   Beritahu orang yang tepat dan carilah pertolongan

o   Tetapkan kebijakan orang – orang terpercaya yang boleh tahu

o   Gunakan jalur komunikasi terpisah dari sistem yang mengalami compromise

o   Isolasi maslah sehingga tidak bertambah buruk

o   Buat backup sistem

o   Temukan sumber masalah

o   Kembali ke pekerjaan semula setelah backup terjamin dan lakukan restore sistem

o   Belajar dari pengalaman

cukup sekian, untuk bagian 1, 2, 4 dan 5 bisa di cek di sini.

Penanganan Insiden Forensik dan Freezing The Scene (PART 1)
Penanganan Insiden Forensik dan Freezing The Scene (PART 2)
Penanganan Insiden Forensik dan Freezing The Scene (PART 4)
Penanganan Insiden Forensik dan Freezing The Scene (PART 5)

Sumber :

1.      http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&ved=0CCIQFjAA&url=http%3A%2F%2Fjnursyamsi.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F22380%2FM10_Penanganan%2BInsiden%2BForensik.ppt&ei=CYxYUrrlBIasrAfy_IHQDw&usg=AFQjCNGQ3bZ2ro1T30CGfOMnPyAmAYKYcg&bvm=bv.53899372,d.bmk

2.      http://www.pancabudi.ac.id/library/?path=jurnal&source=jurnalDetail&search=d7702f7362a36fba44e6969c6315d192364b9573